Bridgeclub Konstanz e.V. Datenschutzordnung (Stand 14.8.2024)

Allgemeines

Mit dieser Datenschutzordnung informiert der Bridgeclub Konstanz e. V. (im Folgenden „BC Konstanz“ genannt) über Art, Umfang und Zweck der Erhebung von persönlichen Daten seiner Mitglieder und sonstiger Personen sowie über deren Verarbeitung.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit a) DS-GVO ist

Bridgeclub Konstanz e. V.

Reutestr. 67

78467 Konstanz

0160 931 751 56

info@bc-konstanz.de

Vertreten durch: Elisabeth Ribac

Stellvertretend: Nicole Dehé

Datenerhebung

Der BC Konstanz erhebt personenbezogene Daten in dem Umfang, wie sie für den satzungsgemäßen Vereinszweck, die Betreuung der Mitglieder sowie die Verwaltung des Vereins benötigt werden. Ferner werden weitere personenbezogene Daten erhoben, die den Mitgliedern untereinander die Kommunikation erleichtern sollen.

Folgende Daten werden erhoben:

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO):
    • Vor- und Nachname
    • Geburtsdatum
    • Funktionen im Verein
  • Zum Zwecke der Beitragsverwaltung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO):
    • Bankverbindung
  • Zum Zwecke der Kommunikation unter den Mitgliedern (nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO):
    • Anschrift
    • Telefon-/Mobilnummer
    • E-Mail-Adresse

Die Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sollen die Kommunikation erleichtern und sind freiwillig.

Die Angabe des Geburtsdatums ist freiwillig, wird diese nicht bekanntgegeben, kann dies Einschränkungen bei Turnierteilnahmen zur Folge haben (z. B. Junioren-/Seniorenmeisterschaften).

Die Bankverbindung ist nur erforderlich, falls der Jahresbeitrag per Lastschrift eingezogen werden soll.

Empfänger der personenbezogenen Daten

Dachverband DBV

Der BC Konstanz ist Mitglied im Dachverband DBV (Deutsche Bridgeverband e. V.) und ist gemäß der Vereinssatzung des DBV verpflichtet, folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den DBV zu übermitteln (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO):

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefon-/Mobilnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Geburtsdatum (freiwillig)
  • Funktionen im Verein

Der DBV verwendet die Daten gemäß seiner Datenbankordnung (siehe Website des DBV, https://www.bridge-verband.de/). Eine Mitgliedsnummer wird vergeben und dem BC Konstanz mitgeteilt. Ein Mitgliederausweis wird an das Mitglied ausgegeben.

Versicherungen

Der BC Konstanz hat Versicherungen für Funktionsträger abgeschlossen. Hierfür ist eine Weitergabe bestimmter personenbezogener Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum) an das Versicherungsunternehmen erforderlich (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO). Wird dieser Verwendung widersprochen, so kann der Funktionsträger nicht versichert werden. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten in dem Versicherungsunternehmen ist der BC Konstanz nicht verantwortlich.

Sonstige

Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet ohne Einwilligung der Betroffenen nicht statt.

Verwendung der erhobenen Daten beim BC Konstanz

  • Bei Bridgeturnieren erfasst der BC Konstanz Vor- und Nachnamen der Turnierteilnehmer sowie die personenbezogene Mitgliedsnummer des DBV und veröffentlicht sie auf seiner Homepage in den Anmelde- und Ergebnislisten. Der Veröffentlichung kann widersprochen werden, allerdings behält sich der BC Konstanz vor, den Teilnehmer dann nicht zum Turnier zuzulassen.
  • Eine Mitgliederliste mit Vor- und Nachnamen sowie den Kontaktdaten werden auf der Homepage in einem geschützten Bereich zur Verfügung gestellt, der nur Mitgliedern zugänglich ist. Ferner werden auf der Homepage Listen zur Verfügung gestellt, in denen einsehbar ist, welche Teilnehmer bei Turnieren mit mehreren Klassen mit Auf- und Abstiegsregelung (Zweigruppenturniere, Teamturniere) welcher Gruppe zugeordnet werden. Dieser Verwendung der Daten kann widersprochen werden, die entsprechenden Einträge werden dann aus den Listen entfernt. Der BC Konstanz behält sich vor, die Klasseneinteilung des Teilnehmers dann nach Belieben vorzunehmen.
  • Auf Wunsch wird für ein Mitglied ein Benutzerkonto für die Homepage erstellt. Das Mitglied ist aufgefordert, unmittelbar nach Erhalt der Zugangsdaten sein Passwort zu ändern. Mit diesem Benutzerkonto ist u. a. die Anzeige der o. g. Listen möglich. Das Mitglied ist verantwortlich dafür, dass es sein Passwort sowie die personenbezogenen Daten anderer Mitglieder nicht an Dritte weitergibt. Für den Erhalt eines Benutzerkontos ist die Angabe von Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse erforderlich.
  • Im Impressum der Homepage werden Vor- und Nachnamen der Funktionsträger veröffentlicht. Der Veröffentlichung kann widersprochen werden, allerdings behält der BC Konstanz sich vor, dem Mitglied die Funktion zu entziehen.
  • Die Homepage des BC Konstanz wird beim Provider Hosteurope gehostet. Dementsprechend werden die folgenden persönlichen Daten auf Datenbankservern von Hosteurope gespeichert: Name, Anschrift, Telefon- und Mobilfunknummern sowie E-Mail-Adressen. Hosteurope trifft hierfür technische und organisatorische Maßnahmen zur angemessenen Sicherung der Daten vor Missbrauch und Verlust, um den Anforderungen der DS-GVO zu entsprechen.
  • Zu Informationszwecken versendet der BC Konstanz E-Mails an seine Mitglieder. Hierfür verwendet der Vorstand des BC Konstanz E-Mail-Adress-Verteiler, der die E-Mail-Adressen seiner Mitglieder enthält. Dieser Verwendung kann widersprochen werden, allerdings erhält das Mitglied dann keine E-Mails mehr.
  • Alle Aufnahmeanträge mit den personenbezogenen Daten werden vom Vorstand in einem Ordner abgeheftet, der nur den Vorstandsmitgliedern zugänglich ist.

 

Speicherdauer

  • Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (Vor- und Nachname, Anschrift, Telefon-/Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  • Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Vor- und Nachname, Bankverbindung) werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  • Im Falle eines Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

 

Cookies

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Hyperlinks

Auf unserer Webseite befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Webseite direkt auf die Webseite der anderen Anbieter weitergeleitet. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten auf diesen von Dritten betriebenen Internetseiten ist der BC Konstanz nicht verantwortlich.

Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu:

Landesbeauftragte für den Datenschutz

Königstr. 1

70173 Stuttgart